Becas: intercambio trabajo por estudio

Dependencia: Centros de recursos (NO DISPONIBLE)

El Centros de Recursos de la Alianza Francesa de Cali, emplean los servicios de un asistente que apoye los procedimientos regulares del servicio interno y externo del CDR, como contraprestación del servicio se le otorgara dos becas del 50% de estudio del francés por seis meses.

La persona contratada interviene en particular en las siguientes tareas:

  1. Atención al público interno, externo y dar información del CDR.
  2. Préstamos y recibo de recursos pertenecientes a todas las colecciones existentes (libros, revistas, materiales audiovisuales, etc.)
  3. Ayudar y orientar a los profesores a encontrar recursos pedagógicos o herramientas que le ayuden para sus actividades en su curso.
  4. Dar inducción de la mediateca, culturetheque en cada inicio de sesión y hacer una inscripción de los nuevos usuarios o estudiantes en el sistema de red de las Alliances Françaises (PMB)
  5. Llenar el cuadro de estadísticas, usuarios que visitan la mediateca y a la vez que consulten internet
  6. Apoyar las actividades organizadas por el CDR. Por ejemplo, las actividades pedagógicas y culturales.
  7. Hacer el inventario anual de los documentos que tenemos en el CDR.

Compromiso de la Alianza Francesa: la institución se compromete a formar a la persona reclutada a proporcionarle una beca del 50% equivalente al tiempo de trabajo requerido dentro de la CDR (un curso de francés de 8 horas por semana). No se otorgará ningún otro pago. Este compromiso se realizará en la forma de un intercambio de servicios por un período de un año.

La persona involucrada se compromete a respetar las normativas internas de la Alianza Francesa de Cali y respetar los valores que están involucrados, mientras asegura su mejor voluntad y habilidades para el beneficio de la Institución. También se compromete en avisar con 15 días de anterioridad su retiro voluntario.

Horario de disponibilidad:

Horario 1: ocho horas de trabajo de lunes a jueves.

Horario 2: 7 horas de trabajo sábados de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

(Deberá cancelar la matrícula y libros)

Los interesados (a) en hacer parte del equipo de apoyo de la Alianza Francesa de Cali deberán enviar su hoja de vida antes del 31 de enero de 2020 con el asunto Candidatura CDR sede sur – Nombre del candidato al correo:

c.perea@alianzafrancesa.org.co 


Dependencia: atención al cliente

La Alianza Francesa de Cali abre una convocatoria para sus estudiantes activos, con el fin de identificar un(a) asistente en el área académica en contraprestación de una beca de 50% en el valor de los módulos. La beca tendrá una duración de seis meses.

En calidad de asistente de académica el (la) estudiante seleccionado(a) deberá desempeñar las siguientes tareas:

  1. Atender al público
  2. Realizar llamadas telefónicas
  3. Colaborar con todas las actividades que se programen en la sede
  4. Enviar correos electrónicos
  5. Ayudar a la hora de salida de los estudiantes
  6. Estar atento(a) a las solicitudes de padres y niños
  7. Tener al día la base de datos de permisos de salida y tomar fotos
  8. Cuidar de los bienes y equipos de la AFC
  9. Archivo

Perfil del asistente:

  1. Responsable
  2. Que le guste el trabajo con niños
  3. Facilidad para la atención al público
  4. Creativo(a)
  5. Buena presentación
  6. Capacidad comunicativa (actitud al teléfono, lenguaje claro)
  7. Capacidad para atender situaciones complejas (quejas o inconformidad del cliente)
  8. Organizado(a)
  9. Amable
  10. Eficiente
  11. Respetuoso(a)
  12. Conocimientos en sistemas
  13. Servicial
  14. Disponibilidad de tiempo. (Sábados de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.)

Los interesados (a) en hacer parte del equipo de apoyo de la Alianza Francesa de Cali deberán enviar su hoja de vida antes del 31 de enero de 2020 con el asunto Candidatura asistente académica sede sur – Nombre del candidato al correo:

infocali@alianzafrancesa.org.co

Los candidatos (a) serán seleccionados de acuerdo a la información suministrada y luego presentarán una entrevista en la cual podrán exponer sus motivaciones.


Dependencia: Académica y comunicación

La Alianza Francesa de Cali abre una convocatoria para sus estudiantes activos o público general, con el fin de identificar un(a) asistente en el área de telemercadeo en contraprestación de una beca de 100% en el valor de los módulos por seis meses. La persona seleccionada deberá responder a las áreas de secretaria académica y comunicación.

En calidad de asistente de telemercadeo el (la) estudiante seleccionado(a) deberá desempeñar las siguientes tareas:

  1. Recibir de parte de la Coordinación Académica de la Alianza Francesa la programación de cursos.
  2. Recibir de parte de la Responsable de Comunicación de la Alianza Francesa material de comunicación e información relacionada.
  3. Realizar llamadas a estudiantes y clientes potenciales de la Alianza Francesa.
  4. Llevar estadística de llamadas.
  5. Elaboración de base de datos.
  6. Informes de llamadas.
  7. Atención al cliente (información tarifas, inicio de cursos, fechas exámenes oficiales, actividades culturales y demás servicios e información relevante de la Alianza Francesa).
  8. Apoyo en digitación Excel datos inscripciones DELF-DALF / TCF-TCFQ.
  9. Digitalización de bases de datos recolectadas en las diferentes actividades o dependencias de las Alianza Francesa.
  10. Administración y respuesta correos remitentes de la página web de la Alianza Francesa de Cali.
  11. Segmentar los correos provenientes de la web de la Alianza Francesa y realizar estadística.

Perfil del asistente:

  1. Buena presentación personal.
  2. Puntualidad.
  3. Sentido de discreción y confiabilidad (se dará acceso a información reservada).
  4. Trabajo en equipo y responsabilidad.
  5. Buen manejo de público.
  6. Buen manejo informático (Word, Excel, PowerPoint).

Horario de disponibilidad: Lunes a jueves de 10:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:30 p.m. a 4:30 p.m. y los viernes cuando hay inicio de cursos.

Información importante: la persona elegida para esta beca deberá cumplir con las normas establecidas por la institución. En caso de incapacidad se deberá presentar una constancia de incapacidad por parte de las instituciones de salud autorizadas, en caso de ausencia se deberá presentar una excusa formal escrita al área administrativa y por correo a las responsables del área. El incumplimiento de alguno de estos requerimientos o a los relacionados al puesto de trabajo, se enviara un llamado de atención de manera escrita, al tercer llamado se procederá a la cancelación de la beca automáticamente.

Los interesados (a) en hacer parte del equipo de apoyo de la Alianza Francesa de Cali deberán enviar su hoja de vida antes del 31 de enero de 2020 con el asunto Candidatura telemercadeo – Nombre del candidato al correo:

karen.zapata@alianzafrancesa.org.co


Dependencia: Cultura (NO DISPONIBLE)

La Alianza Francesa de Cali abre una convocatoria para sus estudiantes activos y púbico externo interesado en estudiar francés, con el fin de identificar un(a) asistente del cineclub semanal CinémAlliance en contraprestación de una beca del 50% en el valor de los módulos (sujeto a un periodo de prueba de tres meses) y un subsidio de transporte (durante 6 meses).

En calidad de asistente del cineclub semanal el (la) estudiante seleccionado(a) deberá desempeñar las siguientes tareas:

  1. Recibir de la parte de la Coordinación Cultural de la Alianza Francesa la programación mensual de CinémAlliance.
  2. Descargar las películas asignadas de la plataforma virtual IFCinema respetando todas las condiciones que para tal efecto son exigidas por la Embajada de Francia.
  3. Recoger y devolver el equipo de proyección en la Alianza Francesa (sede principal), con el fin de proyectar las películas cada miércoles a las 6:30 pm en la Biblioteca Departamental.
  4. Realizar una breve reseña y/o presentación de la película a ser proyectada ante el público asistente.

Perfil del asistente:

  1. Estudiante activo(a) de la Alianza Francesa de Cali (cualquier sede) o público externo.
  2. Afinidad y gusto por el arte cinematográfico.
  3. Sentido de discreción y confiabilidad (se dará acceso a información reservada).
  4. Trabajo en equipo y responsabilidad.
  5. Buen manejo de público.
  6. Buen manejo informático.
  7. Disponibilidad de tiempo (miércoles entre las 4:30 pm – 8:30 pm).

Los interesados en hacer parte del equipo de apoyo de la Alianza Francesa de Cali deberán envíar su hoja de vida antes del 31 de enero de 2020 con el asunto Candidatura CINEMALLIANCE – Nombre del candidato al correo:

alianzafrancesacali@gmail.com

Los candidatos serán seleccionados de acuerdo a la información suministrada y luego presentarán una entrevista en la cual podrán exponer sus motivaciones.


Dependencia: Área administrativa (NO DISPONIBLE)

El área administrativa de la Alianza Francesa de Cali emplean los servicios de un (a) auxiliar contable  que apoye los procedimientos regulares del servicio interno, como contraprestación del servicio se le otorgara una beca completa (100%) de estudio del francés por un año, subsidio de transporte vigente y un seguro por riesgos laborales.

La persona contratada interviene en particular en las siguientes tareas:

  1. Asistencia a la coordinadora administrativa.
  2. Manejo en programas contables Cg1 8.5.
  3. Manejo de programa académico.
  4. Contactar proveedores y solicitar cotizaciones de acuerdo a los requerimientos que ingresen al área y a las políticas establecidas para el proceso de compra.
  5. Revisar, cuadrar, codificar y digitar los reembolsos de caja menor.
  6. Realizar recibos de caja, facturas, comprobantes de egreso, comprobantes de pagos para proveedores.

Perfil del asistente:

  1. Técnico, tecnólogo o estudiante en los últimos semestres de contabilidad o secretariado.
  2. Con conocimiento en programa Contables, manejo de office y servicio al cliente.
  3. Mínimo un año de experiencia en el área.
  4. Disponibilidad de tiempo.

Compromiso de la Alianza Francesa: la institución se compromete a formar a la persona reclutada a proporcionarle una beca completa (100%) equivalente al tiempo de trabajo requerido dentro de la institución (un curso de francés de 8 horas por semana), subsidio de transporte vigente y un seguro de riesgos profesionales. No se otorgará ningún otro pago. Este compromiso se realizará en la forma de un intercambio de servicios por un período de un año.

Horario de disponibilidad:

Ocho (16) horas de trabajo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. 5 horas para completar 20 horas semanales.

(Deberá cancelar la matrícula y libros)

Los interesados (a) en hacer parte del equipo de apoyo de la Alianza Francesa de Cali deberán enviar su hoja de vida antes del 31 de enero de 2020 con el asunto Candidatura auxiliar contable  – Nombre del candidato al correo: l.martinez@alianzafrancesa.org.co